Většina podnikatelů začíná podnikání s nápadem, vizí a vášní. Jenže i ten nejlepší produkt nebo služba může zkrachovat, pokud firma nemá v pořádku finance. Finanční řízení je základní kámen zdravého podnikání – a čím dřív ho začnete brát vážně, tím větší máte šanci na dlouhodobý úspěch.
Tento článek je průvodcem základních principů finančního řízení v malých a středních firmách – od cash flow až po plánování růstu.
1. Cash flow je král
Mnoho firem nekrachuje proto, že by neměly zisk, ale protože došly peníze. Cash flow (tok peněz) je ukazatel, kolik peněz skutečně přitéká a odtéká z firmy. Bez něj nemáte přehled, jestli zvládnete zaplatit výplaty, náklady, dodavatele nebo investice.
🔹 Tip: Sleduj cash flow minimálně měsíčně. Používej nástroje jako Excel, Google Sheets, nebo pokročilejší aplikace jako Caflou, iDoklad, Money S3.
❗ Pamatovat si: „Zisk je účetní, ale cash je realita.“
2. Odděl osobní a firemní finance
Začínající podnikatelé často dělají chybu, že platí osobní výdaje z firemního účtu – nebo naopak. To vede k chaosu, nejasnému účetnictví a problémům s daněmi.
✔ Měj oddělený bankovní účet pro firmu.
✔ Měj přehled, kolik si z firmy vyplácíš.
✔ Pokud jsi OSVČ, stejně si veď jednoduchou evidenci odděleně.
📌 Dobrá disciplína v začátcích ti ušetří spoustu problémů později.
3. Plánuj rozpočet a výdaje dopředu
Bez rozpočtu pluješ v mlze. A ta může být v podnikání hodně drahá. Rozpočet ti pomůže plánovat růst, investice i krizové scénáře.
Základní rozpočet obsahuje:
- Příjmy (tržby)
- Fixní výdaje (nájmy, software, výplaty)
- Proměnlivé výdaje (reklama, materiál, doprava)
- Rezervu na horší měsíce
🔹 Doporučení: Měj 3 až 6 měsíců rezervy na provozní náklady. I když to zní jako luxus, v krizi to může firmu zachránit.
4. Fakturace a pohledávky: Peníze mají chodit včas
Máš super zakázky, ale faktury ti klienti platí se zpožděním? Nebo dokonce vůbec? To je cesta do cash flow pekla.
Co dělat:
- Měj jasné platební podmínky (např. 14 dní splatnost).
- Používej automatizované upomínky (např. v Fakturoidu).
- Nenechávej pohledávky bez řešení – čím dřív jednáš, tím větší šance, že peníze dorazí.
🧾 Každá nezaplacená faktura = peníze, které jsi si už vydělal, ale nemáš je.
5. Investuj chytře – ale až když máš základ stabilní
Růst je lákavý, ale často stojí peníze. Než začneš investovat do rozšiřování týmu, kanceláře, vybavení nebo marketingu, ujisti se, že:
- Tvůj základní byznys model je ziskový.
- Máš jasný plán návratnosti investice (ROI).
- Víš, jak budeš investici financovat (zisk vs. úvěr vs. investice).
💡 Nadšení nestačí – investice musí mít smysl, časování a měřitelné výsledky.
6. Pracuj s daty a měj přehled v číslech
Nevadí, pokud nejsi účetní typ. Ale jako podnikatel musíš chápat základní čísla. To neznamená počítat každý halíř, ale rozumět tomu, jak funguje:
- Ziskovost produktů/služeb
- Hrubý a čistý zisk
- Bod zvratu (break-even)
- Marže a náklady na akvizici zákazníka (CAC)
📊 Když víš, které čísla ti vydělávají a které tě brzdí, víš, kam zaměřit pozornost.
7. Spolupracuj s účetním jako s partnerem
Účetní není jen člověk, co „něco dělá pro finančák“. Dobrý účetní ti může:
- Pomoci s optimalizací daní
- Upozornit na rizika nebo neefektivnosti
- Připravit firmu na kontroly, úvěry nebo investory
🧾 Investice do kvalitního účetnictví je investicí do klidu a růstu.
🏁 Závěr: Finanční řízení jako základ růstu
V podnikání se často mluví o vizi, růstu nebo marketingu. Ale bez pevných finančních základů se i ten nejlepší nápad může rychle zhroutit. Mít přehled o financích neznamená být finanční mág – stačí mít disciplínu, základní nástroje a ochotu se učit.
🔑 Pamatuj:
- Sleduj cash flow
- Plánuj výdaje
- Měj přehled o číslech
- Nebuď v tom sám – využij účetního a nástroje
